Docházkový systém
Docházkový systém výrazně zjednodušuje a automatizuje evidenci pracovní doby zaměstnanců. Tento systém zcela nahradí docházkové sešity a knihy, popřípadě tzv. píchačky a zajistí, že zaměstnanci nemohou informace o své docházce falšovat.
Docházkový systém je tvořen z těchto součástí:
-
Docházkový terminál – zařízení ke sběru dat o průchodech zaměstnanců. Zaměstnanci se mohou identifikovat např. pomocí bezkontaktní čipové karty, nebo otisku prstu. Po identifikace zaměstnanec zvolí docházkovou operaci (např. příchod do práce, odchod k lékaři, …). Terminál zadané informace uloží do své paměti a následně je posílá do programové části systému (běžící na PC).
-
Softwarové vybavení – program pro Windows 2000 (a vyšší), který stahuje docházkové informace z terminálů a provádí samotné zpracování a vyhodnocení docházky.
Abychom Vám přiblížili, jak může vypadat realizace docházkového systému, připravili jsme následující ukázkové balíčky.
Výhody nasazení docházkového systému:
-
Jednoznačná a rychlá identifikace zaměstnanců.
-
Zamezení falšování výkazů – např. při použití otisků prstů je zaručeno, že se identifikoval skutečně daný zaměstnanec a ne jeho kolega, kterému půjčil svou kartu.
-
Automatizované zpracování docházky – odpadá manuální počítání odpracovaných hodin atp.
-
Možnost kombinovat s přístupovým systémem a používat stejnou kartu pro otevírání dveří i evidenci docházky.
Užitečné vlastnosti:
-
Nastavitelná přesnost zaokrouhlování výsledků, je možné mít rozdílné nastavení zaokrouhlování pro různé docházkové operace
-
Okamžitý i zpětný přehled o přítomnosti zaměstnanců
-
Možnost automatického vkládání přestávek do odpracované doby
-
Automatické opakování a ukončování docházkových operací (např. automatické opakování dovolené, dokud zaměstnanec zase nepřijde do práce)